Jak przygotować się do kontaktu z kancelarią notarialną?
Do notariusza trafia się między innymi przy sprzedaży mieszkania lub działki, darowiźnie, ustanowieniu pełnomocnictwa i sporządzeniu testamentu. Przed umówieniem wizyty najlepiej krótko przedstawić sprawę przez telefon lub e-mail. Inne dokumenty będą potrzebne do aktu sprzedaży nieruchomości, inne do poświadczenia podpisu. Kancelaria powinna wskazać, co dostarczyć wcześniej, a co wystarczy przynieść w dniu czynności. Dzięki temu łatwiej uniknąć przekładania terminu z powodu brakującego dokumentu.
Przy nieruchomości zwykle potrzebne są dane stron, podstawa nabycia oraz numer księgi wieczystej, jeśli jest prowadzona. Zależnie od rodzaju lokalu lub gruntu notariusz może poprosić także o zaświadczenia dotyczące podatków, meldunku albo przeznaczenia działki. Nie ma jednego zestawu dokumentów odpowiedniego dla każdej transakcji, dlatego ich listę należy potwierdzić dla konkretnej sprawy. Jeśli strony przyjeżdżają z różnych miejscowości, dobrze ustalić termin dopiero po sprawdzeniu, czy wszystkie będą mogły stawić się jednocześnie lub czy dopuszczalne będzie działanie przez pełnomocnika.
Koszt aktu notarialnego i czas wizyty
Przed potwierdzeniem terminu można poprosić o rozpisanie przewidywanych kosztów. Rachunek może obejmować taksy notarialną, podatek VAT, opłaty sądowe, podatki pobierane przez notariusza oraz wypisy aktu. Wysokość taksy podlega ustawowym limitom, ale łączna kwota zależy od rodzaju czynności i jej wartości. Przy sprzedaży mieszkania dobrze od razu ustalić, kto pokrywa poszczególne koszty. Wstępna wycena wymaga podania szczegółów transakcji; sama informacja, że chodzi o „przepisanie mieszkania”, może nie wystarczyć do jej przygotowania.
Co sprawdzić przed podpisaniem dokumentu?
Projekt aktu dotyczącego nieruchomości warto otrzymać z wyprzedzeniem, aby spokojnie sprawdzić dane stron, opis przedmiotu umowy, cenę, terminy płatności i wydania lokalu. Wątpliwości można zgłosić kancelarii przed wizytą. Podczas czynności notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść; podpis następuje po zapoznaniu się z dokumentem. Na spotkanie należy zabrać ważny dokument tożsamości. Przy sprawach spadkowych trzeba wcześniej poinformować kancelarię o wszystkich osobach, które mogą dziedziczyć, ponieważ sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia wymaga spełnienia określonych warunków i udziału właściwych osób. Jeśli sprawa jest pilna, przy pierwszym kontakcie należy podać konkretną datę, do której dokument musi być gotowy, oraz zapytać, ile czasu kancelaria potrzebuje na przygotowanie projektu.