Portfolio: pojedyncze kadry to za mało
Przed rozmową o cenie dobrze obejrzeć zdjęcia zleceń podobnych do planowanego. Fotograf może świetnie prowadzić sesje rodzinne w plenerze, ale nie zajmować się reportażem ślubnym ani zdjęciami produktów. Przy ślubie lub chrzcie dobrze poprosić o przykład całego reportażu, nie tylko kilka ujęć wybranych do portfolio. Widać wtedy, jak wyglądają zdjęcia z ciemnego kościoła, sali w sztucznym świetle i mniej uroczystych momentów między pozowanymi kadrami. Przy sesji portretowej znaczenie ma również sposób pracy z osobami, które nie czują się swobodnie przed aparatem. Pomocne będą opinie opisujące przebieg sesji, a nie wyłącznie efekt końcowy.
Zdjęcia wykonane latem w parku nie pokażą, jak fotograf radzi sobie zimą w mieszkaniu lub podczas wieczornego przyjęcia. Jeśli uroczystość odbywa się w Czechowicach-Dziedzicach, a przyjęcie w innej miejscowości, należy od razu podać obie lokalizacje. Pozwoli to ustalić czas dojazdu i sprawdzić, czy jest wliczony w cenę. Przy sesji rodzinnej można zapytać o propozycję miejsca oraz plan na wypadek deszczu. Warto też ustalić, czy fotograf zapewnia studio, czy zdjęcia mają powstać w domu albo w wybranym plenerze.
Zakres zlecenia i wycena
Ta sama nazwa usługi może oznaczać różny zakres pracy. Reportaż z chrztu bywa ograniczony do ceremonii albo obejmuje również przygotowania i spotkanie rodzinne. Przed rezerwacją należy więc ustalić godziny fotografowania, przewidywaną liczbę gotowych zdjęć, sposób ich przekazania oraz termin oddania. Przy sesjach portretowych i biznesowych trzeba zapytać, ile ujęć obejmuje cena i czy za dodatkową obróbkę płaci się osobno. Odbitki, album i dojazd również mogą być wyceniane oddzielnie.
- Czy podana kwota obejmuje wszystkie ustalone miejsca i godziny pracy?
- Ile zdjęć zostanie oddanych i w jakiej formie?
- Jaki jest termin oddania materiału i koszt dodatkowych ujęć?
- Co stanie się w razie choroby fotografa lub konieczności zmiany daty?
Ustalenia przed dniem zdjęć
Przy większym zleceniu warunki najlepiej zapisać w umowie: datę, miejsca, zakres fotografowania, cenę, wysokość zadatku i termin przekazania zdjęć. Należy też sprawdzić zasady odwołania wydarzenia oraz to, czy zdjęcia mogą zostać opublikowane w portfolio fotografa. Jeśli prywatność uczestników ma znaczenie, zgodę na publikację trzeba omówić przed sesją. Na kilka dni przed uroczystością przydaje się krótka lista ważnych osób i planowanych zdjęć grupowych. Fotograf pozna dzięki temu przebieg wydarzenia, ale nadal będzie miał przestrzeń na uchwycenie spontanicznych momentów. Przy zdjęciach do dokumentów trzeba natomiast najpierw podać rodzaj dokumentu i upewnić się, że wykonawca przygotowuje fotografie zgodne z aktualnymi wymaganiami.