Co ustalić przed zamówieniem w drukarni?
Do drukarni trafiają zarówno pojedyncze plakaty i zaproszenia, jak i większe nakłady ulotek, wizytówek czy materiałów dla firm. Przy pierwszym kontakcie najlepiej podać format, przybliżoną liczbę sztuk, rodzaj papieru oraz termin, na który wydruki mają być gotowe. Jeśli nie ma pewności co do gramatury lub wykończenia, można poprosić o pokazanie próbek. Papier, który dobrze wygląda na ekranie, w dłoni może okazać się zbyt cienki na zaproszenie albo niepotrzebnie sztywny na ulotkę.
Przed przyjęciem zlecenia należy ustalić, czy drukarnia wykonuje dany produkt na miejscu, czy przekazuje go do realizacji poza zakładem. Ma to znaczenie zwłaszcza wtedy, gdy materiały są potrzebne na konkretny dzień, na przykład przed targami, otwarciem punktu usługowego lub uroczystością. Termin odbioru dobrze potwierdzić razem z zakresem prac: czy cena obejmuje tylko druk, czy również przycięcie, składanie, oprawę lub inne wykończenie. Przy zamówieniach firmowych trzeba też zapytać, czy podana kwota jest ceną netto, czy brutto.
Plik do druku i akceptacja projektu
Gotowy projekt nie zawsze jest gotowy do wydrukowania. Drukarnia może wymagać pliku PDF o określonych wymiarach, z marginesem bezpieczeństwa i spadami, czyli dodatkowym obszarem grafiki przeznaczonym do odcięcia. Tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać przycięty, a zdjęcie pobrane z internetu może wyjść niewyraźne. Wymagania dotyczące pliku najlepiej poznać przed wysłaniem projektu, szczególnie gdy przygotowuje go ktoś spoza drukarni. Jeśli firma oferuje poprawki lub wykonanie projektu od podstaw, należy osobno ustalić koszt i czas takiej pracy.
Jak sprawdzić wycenę i gotowy nakład?
Przy porównywaniu wycen trzeba zestawić te same parametry: format po przycięciu, nakład, rodzaj i gramaturę papieru, druk jednostronny lub dwustronny oraz sposób wykończenia. Różnica w cenie może wynikać właśnie z tych szczegółów, a nie z samej stawki za druk. Przed zatwierdzeniem projektu należy przeczytać każdą linijkę, zwłaszcza numer telefonu, adres, datę i nazwiska. Po rozpoczęciu druku poprawienie literówki zwykle oznacza wykonanie nakładu ponownie. Przy odbiorze dobrze obejrzeć kilka egzemplarzy z różnych części paczki: sprawdzić kolory, cięcie, kolejność stron i liczbę sztuk. Ewentualne zastrzeżenia najłatwiej zgłosić od razu, jeszcze przed wykorzystaniem materiałów.